Terug naar alle voorbeelden

Website voor een administratiekantoor

Dit ontwerp maakte ik rond Terlinde Administratie en Advies, een kantoor dat niet bestaat. Ik verzin zo'n bedrijf om te laten zien hoe een site voor deze branche kan werken, zonder de gegevens van een echte klant te gebruiken. Het ontwerp is van mij, de naam en de cijfers erin zijn voorbeelden.

Homepage van het ontwerp: een zwarte kop op wit met daarnaast een smalle kolom met de bereikbaarheid van vandaag, het tarief en de reactietermijn, daaronder een dienst met groene vinkjes
Terlinde Administratie en Advies, administratiekantoor (fictief bedrijf)

Vertrouwen komt hier voor het ontwerp

Wie een boekhouder zoekt, heeft er meestal al een. Het gaat om overstappen, of om een ondernemer die net begonnen is en nog niet weet wat er allemaal moet. Zulke mensen lezen geen beloftes. Ze willen weten in welke vorm je afrekent, hoe een overstap loopt, en of ze straks iemand aan de lijn krijgen die hun dossier kent.

Daarom staat in dit ontwerp de informatie voorop en de sfeer op de tweede plaats. Naast de kop van de homepage loopt een smalle kolom met feiten: de tariefvorm, de reactietermijn, de plaats van het kantoor en voor wie ze werken. Op de contactpagina staan daar het adres, het telefoonnummer en het e-mailadres.

Vier pagina's, en wat erop staat

Vier pagina's, plus een foutpagina voor adressen die niet meer bestaan. Zo is het verdeeld:

  • Pagina's Home, diensten, werkwijze en tarieven, contact. Header en voettekst zijn op elke pagina gelijk.
  • Diensten Vier blokken: administratie, aangiftes en jaarwerk, salarisadministratie, advies. Elk blok eindigt in een lijst met wat de klant er precies voor krijgt.
  • Werkwijze Vier stappen, van de kennismaking tot het maandelijkse ritme. Onder elke stap staat wat je erna in handen hebt, bijvoorbeeld een voorstel op papier met een vast maandbedrag.
  • Formulier Naam, bedrijf, e-mail, telefoon, een keuzelijst voor het onderwerp en het bericht zelf, met een foutmelding per veld in plaats van een algemene waarschuwing bovenaan.
  • Tijden Een tabel in de voettekst is de enige plek waar de bereikbaarheid staat. De regel bovenaan de pagina leest die tabel uit en zegt of het kantoor vandaag open is.

Verder verschijnt er op een telefoon een vaste belknop zodra je gaat scrollen, en opent een knop op de contactpagina de route in de kaart-app. Het tarievenblok legt uit hoe het maandbedrag is opgebouwd zonder bedragen te noemen; of die er wel in komen, beslist het kantoor zelf. De vragen die ondernemers stellen staan uitgeschreven op de pagina en niet weggeklapt achter een plusje, want een antwoord dat je eerst moet openklikken helpt niemand.

Grijs, met een groen vinkje

De site is bijna kleurloos: warm grijs op wit. Grafiet uit een potlood is warm van toon, niet blauw, en dat zet het ontwerp af tegen het blauwgrijs waar half het internet op uitkomt. Structuur komt van haarlijnen van een pixel en van witruimte. Er staan geen kaartjes met schaduw op de pagina, de hoeken zijn recht op de vlakken en 2 pixels rond op de knoppen, en nergens zit een kleurverloop.

Er is een tweede kleur, frisgroen, en die mag maar een ding betekenen: dit staat vast. Groen zit op de vinkjes, op het stipje bij de bereikbaarheid en op de streep boven het donkere blok onderaan. Nooit op een knop of een link; die zijn grafiet, en links in lopende tekst zijn altijd onderstreept, ook als je er niet overheen gaat.

De koppen staan in Albert Sans, de lopende tekst in Public Sans. Dat tweede lettertype is gemaakt voor het ontwerpsysteem van de Amerikaanse overheid, om formulieren en lange zakelijke tekst leesbaar te houden, en dat is precies het register van een administratiekantoor. De rangorde tussen kop en tekst komt uit het gewichtsverschil, niet uit kleur.

Vanaf 1024 pixels breed staat de pagina in twee ongelijke kolommen, met de tekst links en de feitenkolom rechts. Daaronder schuift die kolom onder de tekst, vlak onder de knoppen, zodat het eerste telefoonscherm meer laat zien dan alleen een kop. Beweging is er nauwelijks: niets komt tijdens het scrollen invliegen, alleen wat je aanwijst of met de toets bereikt verandert van kleur. Stilstand past bij een kantoor dat rust verkoopt.

Voor jouw kantoor wordt het iets anders

Terlinde is verzonnen, dus het adres, het telefoonnummer en de openingstijden in de demo zijn ingevuld als voorbeeld. Bij een echte opdracht gaat daar jouw eigen informatie in staan, en dan geldt de regel uit het ontwerp: een getal of een jaartal komt er pas in als jij het bevestigd hebt.

Doet jouw kantoor iets wat hier niet in zit, dan komt daar een pagina bij. Onder de motorkap zit geen thema en geen bouwpakket: de lettertypes staan in de site zelf, dus bij het laden wordt er niets bij een andere partij opgehaald. Er is dus ook weinig dat vanzelf kapot kan gaan.

Hetzelfde, maar dan voor jouw kantoor

Stuur me een bericht met wat voor kantoor je hebt en waar je klanten vandaan komen. Dan bouw ik een voorbeeld van jouw homepage, dat je op je telefoon kunt openen voordat je iets beslist.